企業(yè)購買WMS系統(tǒng)全流程
發(fā)布日期：2021-12-24
WMS實施(上)
類似于其他軟件項目的實施，WMS選擇和在線過程中容易被忽視的十大誤區(qū)。
1.過于相信軟件提供商的系統(tǒng)演示。在演示中，一定要控制溝通的內(nèi)容和過程，盡量使用自己的作業(yè)數(shù)據(jù)。
2.只關(guān)注軟件本身，忘記關(guān)注未來的實施顧問和廠商背景。無論WMS有多好，都要在標(biāo)準(zhǔn)軟件之外加10%-50%的定制工作。最好簽系統(tǒng)維護(hù)合同。雖然會花錢，但是廠家的支持總是很劃算的。
3.過于依賴辦公室系統(tǒng)的在線測試。
4.預(yù)算太低。一般情況下，軟件項目的實施必須超過預(yù)算的20%-30%。一般來說，軟件成本包括以下項目:(1)使用許可證。(2)專業(yè)服務(wù)。(3)定制成本。
5.購買紙端系統(tǒng)，但期待高端結(jié)果。
6.完全相信軟件提供商，他們只負(fù)責(zé)支付。軟件的功能確認(rèn)。業(yè)務(wù)需求描述必須準(zhǔn)確，專業(yè)人員必須跟蹤整個過程。監(jiān)督系統(tǒng)的實施過程。
7.項目準(zhǔn)備時間不足。
8.忽視WMS實施是一一個領(lǐng)先的項目。WMS的實施是一個過程再造，是企業(yè)的一件大事。領(lǐng)導(dǎo)要時刻關(guān)注，至少要分階段關(guān)注。
9.害怕所謂的高科技，談判不夠。定義需求，確認(rèn)實施計劃，控制預(yù)算等。
10.簽合同太草率了。雙方談判的結(jié)論、項目需求文件、需求定義、實施要求和計劃，只要與時間、成本和質(zhì)量有關(guān)，就應(yīng)寫入合同。
WMS實施(下)
實施WMS。
一.調(diào)研
1.過程研究。
(1)整理現(xiàn)有倉儲流程的運(yùn)行情況，梳理優(yōu)化不合理的環(huán)節(jié)。同時，應(yīng)考慮WMS與ERP流程的兼容性。
(2)分析現(xiàn)有系統(tǒng)，如ERP中的存儲管理模塊。高度重視系統(tǒng)功能中的任何小缺陷，特別是影響系統(tǒng)接口可靠性和準(zhǔn)確性的問題。
(3)做好貨位規(guī)劃:倉庫+區(qū)域+貨架+組號+層號。
2.明確預(yù)期的改善，包括但不限于:
(1)提高數(shù)據(jù)輸入效率，降低發(fā)貨錯誤率，增加防錯功能。
(2)采用PDA方式移動作業(yè)，根據(jù)實物標(biāo)簽直接流通物流，減少無效工時；自動記錄工作量數(shù)據(jù)。
(3)智能揀貨上架，減少對一線人員的技術(shù)依賴。
實現(xiàn)動態(tài)、快速盤點。
(5)完善倉儲管理規(guī)則，包括先進(jìn)先出、批號生成、條碼生成、智能上架(如系統(tǒng)根據(jù)重量和商品穩(wěn)定性推薦適用的高低位置、商品流動性劃分(如ABC類別根據(jù)操作碰撞頻率劃分，實施不同的管理策略)等。
二.實施
1.項目試點:首先建立一個可以建在會議室的試點項目，更理想的是在倉庫。關(guān)注客戶、產(chǎn)品或功能，小范圍測試系統(tǒng)，確保系統(tǒng)按要求運(yùn)行，工作人員了解系統(tǒng)，系統(tǒng)可以優(yōu)化工作。
2.軟件部署:包括服務(wù)軟件部署、客戶端/移動軟件部署、參數(shù)設(shè)置(文件控制、用戶賬戶和權(quán)限建立、揀選策略、倉庫位置管理、貨架策略、批次管理、序列號跟蹤等。
3.導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
(1)初始化帳套，導(dǎo)入庫存數(shù)據(jù)。
(2)批量設(shè)置或?qū)肱栆?guī)則、條碼規(guī)則、位置編號、標(biāo)準(zhǔn)包裝數(shù)量等。
（3）對于每個SKU，應(yīng)有以下數(shù)據(jù)：貨物的長度、寬度、高度和重量、包裝箱的數(shù)量和尺寸（長度、寬度、高度和重量）、供應(yīng)商、類別組、批次號、特殊存儲條件等。
(4)對于每個位置，應(yīng)有以下數(shù)據(jù):位置編號、可用尺寸(長、寬、高)、承載力、適合存放的貨物類型、是否有危險品等。
4.設(shè)計標(biāo)簽?zāi)０澹喝缥恢脴?biāo)簽。物流標(biāo)簽，打印所有位置標(biāo)簽并粘貼在貨架上。
5.培訓(xùn):包括統(tǒng)一的會議講解、操作人員實際模擬培訓(xùn)等。此外，系統(tǒng)的初步測試也是一種形式的培訓(xùn)。
三、正式上線。
1.上線前，確保服務(wù)器、PC工作站、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、打印機(jī)、無線數(shù)據(jù)終端等軟硬件到位。
2.確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
3.選擇在相對禁止庫存的情況下實施(停工或夜間)。
4.制定應(yīng)急預(yù)案。當(dāng)系統(tǒng)功能不能滿足需求時，可以執(zhí)行備用方案，以確保系統(tǒng)運(yùn)行。
5.與ERP系統(tǒng)對接。
6.IT人員上線第一周要現(xiàn)場工作。
四、持續(xù)改進(jìn)。
系統(tǒng)上線后不完成，需要不斷優(yōu)化，提高系統(tǒng)性能，發(fā)揮WMS功能。
1.制定標(biāo)準(zhǔn)SOP操作流程。
2.解決硬件異常問題并發(fā)布。
3.定期組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。
四、提出新要求，立項改進(jìn)。
WMS的實施不是購買標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，而是倉庫最反映項目管理挑戰(zhàn)的工作。WMS是你腳上的鞋子，你知道它是否像人們喝的水一樣合適。物流操作通過信息系統(tǒng)節(jié)省的資金是通過節(jié)省1.1米的處理距離，逐一優(yōu)化商品位置組合，以及是否簡化每個過程的研究和判斷。物流操作的本質(zhì)是操作和服務(wù)。無論倉庫里的商品被多么光明的新概念所籠罩，它們都不會無緣無故地增加價值。在倉庫里，只有省下來的錢才是硬通貨。
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